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尚书七号ocr是一款简单易用、功能强大的ocr文字识别软件，它能够满足用户对书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等信息、资料的高速录入需求。尚书七号能够帮助用户高效率地将信息资料转化成电子文档以便于管理，并且可以更加方便地应用到其他项目。
软件界面简洁，操作简单
识别纯英文字符集
可识别简体字符集，包括国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个
可混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字
识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，而且支持多种字体混排
可识别初号、小六号字体
可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格
可支持繁体WINDOWS系统
打开软件程序
选择安装的地址(一定不要放在系统盘里哦)，然后点击下一步
请耐心等待
完成后请按自己喜欢选择即可使用
用扫描仪扫描的文字图像，不能对个别文字进行编辑修改，在教学中，需要利用文字识别软件，将文字图像进行识别，将图像格式转化成文本格式，常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同，尚书七号就是其中很优秀的一款。用尚书七号对文字图像识别转化的过程，利用其主菜单：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”可以很方便地完成。具体步骤为：
步骤1：获取文字图像文件
选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”(将已经扫描好的图像文件打开)命令，打开图像文件。如果连接了多台扫描仪，可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令，调用扫描仪。
步骤2：对扫描的图像页进行调整
选择“编辑”菜单下“图像页面的处理”子菜单下的“图像页的倾斜校正”(提供自动和手动实现方法)及“旋转”等命令，将扫描的图像页进行调整。
步骤3：版面分析与文字识别转化
版面分析，选择识别范围，在进行文字识别前要选择识别范围，识别过程的核心是“版面分析”。
尚书七号的自动版面分析功能很强，对报纸杂志等复杂的版面，也能保持很高的分析正确率。
设置好后，直接点击“开始识别”的按钮就可以进行文字识别了。
步骤4：校对修改
自动识别完毕，识别结果的“文本窗口”会弹出，这个窗口能够提供识别结果的校对，为了校对方便，尚书七号增加了光标跟随显示原图像行的校对方法(如图3出现的黄色提示行的出现)。
提供的校对方法，一眼就能够看到图像原文和识别出文本的差别，如果发现识别有误，可以进行修改。
步骤5：输出
如果检查修改后确认无误，选择识别结果的“输出”菜单，输出的文件格式有：RTF、HTML、XLS、22238，可以根据自己的需要选择对应的格式。如果用户想得到类似原文的识别结果，请选择RTF格式。把RTF格式输出的文件用WORD打开后，会发现几乎保留了原文的所有痕迹，包括原来页面中的彩色图像，都已经保留在WORD中了。
识别效果不佳的主要原因：
1、扫描设置不当，扫描图像时的扫描分辨率(Resolution)一般应设为300dpi，如果文档字体较小则需要将扫描分辨率设定为更高值如400dpi或600dpi。缩放比例(Scaling)设为100％，亮度阀值(Threshold,Brightness)需根据纸张和印刷的质量调节，避免扫描图像过黑或过淡 。
2、如自动版面分析有错误，这时请用户用鼠标自己划分出正确的版面块；版面块的版式设置错误，如将横版的设置为竖版，竖版的设置为横版等，这时请用户自行将块的版式修改正确。
3、原稿印刷质量太差，笔画断裂严重、油墨太浓、字与字之间粘连严重等也可能使识别率显著降低。
4、识别语言选项选择不当，应根据原稿正确选择“简体”、“简繁”或“英文”。
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