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易度文档管理系统是一款功能强大的企业文档系统管理软件,提供海量文档资料的安全集中存储空间,支持文档的共享和审核协作管理,并提供强大的文档检索机制,可以解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看等问题。
功能特色
1、多样化、图形化的文档统计报表
易度文档管理系统官方版系统自带报表中心,直观展示平台动态。便于领导查看、绩效考核。
2、内置200多个应用软件,自行安装部署
系统内自带应用市场,200多个软件应用安装包,可根据所需,自行安装部署。
3、多渠道文档快速收集
本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。
4、强大文档组织分类管理
规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。
5、毫秒级的文档检索和快速分享
提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。
6、支持200多种文件直接在线预览/播放
doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。
7、强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更
版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。
8、个性化的流程管控
系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。
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