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E立方财务业务一体化系统适用于家政企业,系统实现从求职登记、用工登记、合同、派工、工资结算、生成财务报表等全流程信息化管理功能。包括求职管理、服务员管理、客户管理、培训管理、合同管理、外联管理、库存管理、财务管理。
1、求职管理:本模块用于对求职者进行登记,跟踪,通知,求职培训的收费/退费,以及对求职者来源的统计,返点应付账款的汇总。
2、服务员管理:本模块用于对服务员进行管理,为服务员建立档案,服务员的去留问题,求职方向,体检以及匹配客户,等级评定。
3、客户管理:本模块用于对客户进行管理,登记,跟踪客户需求,建立客户档案,客户投诉,客户归属地变更,客户收费及预收款调账。
4、培训管理:本模块用于培训管理,培训学员档案,成绩单,学员分配问题,培训课程表,补证申请,学员试听,学员变更班主任等。
5、合同管理:本模块用于合同管理,服务合同,合同的暂停解约结束。预约,派工,请假,月嫂预订,派工中止,续签,奖励以及保洁,催乳师派工收费,月嫂工资结算,家政工资结算,育儿嫂,育婴师工资结算。以及家政类客户管理费扣除单,育儿嫂类客户管理费扣除单,客户退费单,客户其他付款单。
6、外联管理:本模块是用于对合作机构的管理,合作机构的登记,跟踪。外来学员的办证,收费,返点,加盟的收费,基地、合作单位返点付款,应付返点费通知单,以及办证收款汇总、外联部收入支出汇总表等。
7、库存管理:本模块用于库存管理,库存基础表,物资大类、物资小类基础表,分公司申报单,采购申请单,入库单,采购退货单,总公司销售出库单,分公司销售出库单,分公司调拨单,报废单,领用单,返还单,赠送单,内部调拨单,分公司盘点单,总公司盘点单,借款单,采购报销单,库存调整单,库存结转单。
8、财务管理:本模块用于财务管理,有现金银行、财务系统、固定资产、基础资料4个部分。现金银行主要有收支类别,收付款账户,其他付款单,供应商付款单,业务其他付款单,其他收款单,业务其他收款单,银行存取款,会计科目调账单,工资领取单。财务系统主要有期初数据,凭证管理,期末处理,账簿管理,报表管理。固定资产主要有初始化固定资产,新增固定资产,减少固定资产,工作量录入,计提折旧,固定资产清单,固定资产折旧表,固定资产及累计折旧余额表,固定资产对应科目,固定资产附属设备,反计提折旧。基础资料主要有公司资料,客户资料表,商品资料表,材料名称表,供应商资料表,核算项目储存表,建账指引。
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