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纵横IC企业销售管理系统是纵横软件专门为电子元器件IC代理销售行业设计的销售管理信息系统,是面向电子元器件IC代理销售的企业管理的软件精品,她不仅吸取纵横软件其它产品的优点,并且是在不断跟踪客户需求,不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的;在输入输出界面上,采用先进的软件开发技术,使软件操作更加方便,在软件功能上,实现财务和进销存业务的一化,促使财务软件、购销链软件的协同使用,加速信息化向企业级应用发展。
1、企业资料
基本资料
基本资料的输入接口、部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向,记录公司的内部信息等
其他资料
外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息
2、询价管理
(1) 客户询价
填写客户询价单、客户报价单查询统计等功能记录客户的每次询价报价的具体情况,按不同时间、客户、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。
(2) 供应商询价
填写供应商询价单、供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况,按不同时间、供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。
3、样品管理
(1) 客户样品申请
填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况,可清楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程,最终情况(正在跟踪、全部接受、部分接受、全部拒绝)及原因。
4、计划管理
(2) 客户需求
填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会,把握备货的时机和准确性。
5、订单管理
(1) 客户合同
填写客户合同、取消客户合同、客户合同查询统计、客户合同取消查询统计等功能完成对客户合同的管理,您可以及时清晰地了解到客户合同的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、送货情况、收款情况等重要信息
(2) 采购订单
填写采购订单、取消采购订单、采购订单查询统计、采购订单取消查询统计等功能完成对采购订单的管理,您可以及时清晰地了解到采购订单的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、入库数量、付款情况等重要信息
6、库存管理
(1) 到货入库
采购入库、备货入库、客户退货入库、其他入库、入库单查询等功能完成物料入库,包括其他未知类型的入库
(2) 发货出库
送货单、送货出库、供应商退货出库、其他出库、出库单查询等功能完成物料出库,包括其他未知类型的入库
(3) 盘点管理
盘点单录入、库存调整、库存差异表查询等功能完成对仓库物料盘点的管理,找出账面库存与实际库存的差异,找出原因并及时作出对策,以避免不必要的损失继续下去
(4) 库存查询
系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行多方面、多角度的查询统计分析。
在途库存=已向供应商下采购订单(包括备货订单),但尚未入库的物料,即采购订单(备货订单)中的未完成数量
(5) 单据链
单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来,可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况,当出现问题时,可以通过单据链逆向追查
7、应收应付管理
(1) )应收款管理
付款单、应付款核销,根据在供应商资料中设置的付款方式自动计算付款日期,用不同的颜色表示应付款的实施情况,通过此功能您可以清晰的知道每个供应商、每笔应付款的已付款、未付款情况,并提前提示要付的款项和超期未付的款项
(2) 应付款管理
收款单、应收款核销、客户对账单,根据在客户资料中设置的付款方式自动计算收款日期,用不同的颜色表示应收款的实施情况,通过此功能您可以清晰的知道每个客户、每笔应收款的已收款、未收款情况,并提前提示要收的款项和超期未收的款项
(3) 图表管理
丰富多样的直观的图表分析,如进销存统计明细报表、销售柱状图、销售比例图、采购比例图等为公司做出英明决策提供了及时、准确、科学的判断依据
8、系统管理
(1) 用户管理
用户管理、用户组管理、密码修改等,按岗位分配员工使用本系统的功能权限,对系统的所用的功能可进行增加、修改、删除、提交、审核、完成、打印、导出等权限控制的任意组合,分工明确,权责分明
(2) 辅助功能
数据备份、系统日志等系统使用跟踪记录确保系统使用的安全性,当系统出现操作问题时,可通过系统日志进行逆向追查。
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